Apabila bercakap tentang kertas termal, kebanyakan orang tahu, tetapi apabila bercakap tentang kertas daftar tunai termal, kebanyakan orang mungkin tidak begitu jelas. Jadi editor berikut akan memperkenalkan kepada anda sama ada kertas daftar tunai terma mempunyai jangka hayat dan cara kami harus menyimpannya.
Kertas daftar tunai terma ialah sejenis kertas cetakan yang digunakan dalam pencetak terma dan mesin faks terma. Kualiti produk kertas daftar tunai terma secara langsung mempengaruhi kualiti percetakan dan masa penyimpanan, malah menjejaskan hayat perkhidmatan pencetak dan mesin faks.
Bagi peniaga daftar tunai terma, cabaran utama ialah penyimpanan. Mana-mana kertas daftar tunai terma juga sangat sensitif kepada cahaya, dan sama ada ia gelap atau pudar, ia boleh mempercepatkan kemerosotannya. Di samping itu, sebarang pendedahan haba selanjutnya akan menggelapkan salutan sekeliling, dengan itu mengaburkan imej yang dicetak. Dengan geseran, salutan juga akan menjadi hitam jika ia dibelasah atau digosok. Salutan konduktif terma juga boleh digunakan dengan pelarut, seperti dalam wap yang terpancar daripada penyerlah dan klip folder polietilena, untuk menyebabkan tindak balas kepada kerosakan akibat imej. Perubahan kimia dalam salutan kimia kertas haba juga boleh menjejaskan dokumen yang disimpan bersebelahan.
1. Sangat mengesyorkan pencetak kertas daftar tunai terma dan cadangan untuk perlindungan kertas terma daftar tunai
Jika anda menggunakan pencetak atau mesin faks untuk menukar kepada salinan haba, kami mengesyorkan agar anda serius mempertimbangkan untuk menukar kepada mesin penyalin kertas biasa bukan haba.
Simpan kertas daftar tunai di tempat yang udaranya kering dan elakkan pendedahan kepada angin dan matahari sebanyak mungkin, kerana haba yang dihasilkan oleh cahaya matahari boleh menjejaskan warna kertas. Di samping itu, pastikan anda memberi perhatian kepada suhu dan kelembapan ambien kertas daftar tunai.
2. Arkib dengan kesahan jangka panjang atau nilai pasaran jangka panjang
Bukti pada peringkat ini menunjukkan bahawa mana-mana kertas daftar tunai terma terlalu tidak stabil untuk dianggap berkesan dalam jangka panjang. Ini juga berlaku untuk kertas yang lebih moden, yang boleh dijangka merosot dengan ketara dalam masa 5 tahun sahaja, walaupun dalam keadaan penyimpanan dan pengendalian. Kertas daftar tunai terma kurang sesuai untuk merekodkan kesahan jangka panjang atau nilai pasaran jangka panjang. Untuk mengelakkan kehilangan maklumat data untuk rekod tersebut, pastikan anda menyalin kertas daftar tunai termal pada kertas salinan jangka panjang atau pemfailan. Salinan ini hendaklah salinan arkib. Salinan kertas haba berkemungkinan terjejas sebagai amalan pengurusan asas selepas salinan telah disahkan untuk integriti dan kebolehbacaan data. Jika anda perlu menyimpan kertas daftar tunai terma atas sebab tertentu, anda harus menggunakan salinan sebagai data sandaran untuk mengelakkan yang asal daripada tidak dapat dibezakan. Dokumen hendaklah disimpan dalam keadaan persekitaran dalaman, iaitu tidak melebihi 20 darjah atau 50 peratus kelembapan udara relatif. Suhu dan kelembapan ambien boleh menyebabkan kemerosotan imej yang cepat. Elakkan pendedahan berpanjangan kepada cahaya kerana ini juga akan mempercepatkan kemerosotan produk imej. Untuk mengelakkan kemungkinan bahaya salinan panas dokumen lain yang menjejaskan storan bersebelahan, salinan panas hendaklah diserahkan secara berasingan untuk digunakan dalam dokumentasi lain.
3. Merekod nilai pasaran jangka pendek
Ini kerana jangka hayat imej kertas daftar tunai terma moden yang prospektif adalah sangat singkat, jadi aplikasi kertas terma moden malah menjadi masalah berbanding hanya mempunyai rekod nilai pasaran jangka pendek. Jadi, jika anda memerlukan lebih daripada lima tahun penyalinan panas, atau jika anda perlu memprosesnya dalam kelompok besar, pertimbangkan untuk membuat salinan untuk digunakan sebagai panduan dan simpannya. Jika ini tidak dapat dijamin, penjagaan akan diperlukan jika kertas kehabisan. Ini harus termasuk menyimpannya dari suhu dan kelembapan ambien, mengelakkan pendedahan berpanjangan kepada cahaya, dan menyimpannya secara berasingan daripada dokumen lain.